Nutzungsbedingungen und datenschutzerklärung der cody21 Medien und mediathek

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte.

Die detaillierten Nutzungsbedingungen und die Datenschutzbestimmungen für die cody21 Medien, Mediathek und Inhalte finden Sie nachfolgend:

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Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung der Online-Anwendung cody21

Diese Datenschutzerklärung gilt für die cody21 Website und Mediathek, so wie alle hier befindlichen Onlineanwendungen.

Wir begrüßen Sie bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite und freuen uns über Ihr Interesse an cody21. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse.
Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer/zur Nutzerin hergestellt werden kann.

Diese Datenschutzerklärung untergliedert sich in die folgenden zwei Bereiche:

1. Datenschutzerklärung für den öffentlich zugänglichen Bereich der Anwendung (z. B. Website, Startseite der Mediathek)
2. Datenschutzerklärung für den passwortgeschützten Bereich der Anwendung für Lehrkräfte, Schulen, evtl. weitere Institutionen.

 

Datenschutzerklärung für den öffentlich zugänglichen Bereich der Anwendung (z. B. Website, Startseite der Mediathek)

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte/r

acodemy GmbH
Schüttelstrasse 73/24
1020 Wien

E-Mail: office@acodemy.at

Ihre Rechte als betroffene Person

Zunächst möchten wir Sie über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 EU-DS-GVO normiert. Diese umfassen:

• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
• Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
• Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
• Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: office@acodemy.at

Postanschrift:
acodemy GmbH
Schüttelstrasse 73/24
1020 Wien

Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

 

Widerspruchsrechte

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten Folgendes:
Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DS-GVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DS-GVO.

Wir verwenden Ihre Daten

• Um den Aufbau der Webseite/Mediathek mit den dort angebotenen Diensten zu ermöglichen
• Um die Qualität der Webseite/Mediathek über statistische Auswertungen stetig weiter zu entwickeln
• Um die Administration, Kontrolle und sicherheitstechnische Überwachung der Webseite/Mediathek zu gewährleisten
• Um Kontaktanfragen zu beantworten

Diese von uns verfolgten Zwecke stellen zugleich das berechtigte Interesse im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 f EU-DS-GVO dar.

Ihre Einwilligung stellt ebenfalls eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift dar. Hierbei klären wir Sie über die Zwecke der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf.

Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z. B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Empfänger/in der Daten / Kategorien von Empfängern/Empfängerinnen

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

In vielen Fällen unterstützen Dienstleister/-innen unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern/Dientsleisterinnen wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.

Drittlandübermittlung / Drittlandsübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nicht statt.

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

 

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevels werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten und -expertinnen laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. Zudem bieten wir unseren Nutzerinnen und Nutzern im Rahmen der Kontaktformulare eine Inhaltsverschlüsselung an. Die Entschlüsselung dieser Daten ist nur uns möglich. Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).

 

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir verarbeiten, bestimmt der jeweilige Kontext. Bitte beachten Sie, dass wir Informationen für besondere Verarbeitungssituationen gegebenenfalls auch gesondert an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen, z. B. bei einer Kontaktanfrage. Beim Besuch unserer Webseite erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Name des Internet Service-Providers
• Angaben über die Webseite von der aus Sie uns besuchen
• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• die von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse
• angeforderte Dateien / Videos
• übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexport
• Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit

Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. f EU-DS-GVO gespeichert.

Im Rahmen einer Kontaktanfrage erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
Name, Vorname

• Kontaktdaten
• Anrede
• Angaben zu Wünschen und Interessen
• Gegebenenfalls Informationen zum Betriebssystem und der Browserversion

Kontaktformular / Kontaktaufnahme per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des Kontaktformulars angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Fragen und Wünsche.

Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Kontaktaufnahme von Ihnen benötigen. Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse verarbeitet.

Cloudflare Turnstile
Zur Sicherung unserer Website vor Spam und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir den Dienst „Turnstile“ der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA.

Im Rahmen der Nutzung von Turnstile können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
  • Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem (User-Agent)
  • technische Merkmale der Verbindung, insbesondere der TLS-Fingerabdruck
  • Herkunftsadresse der aufgerufenen Website (Origin) und Kennung des eingebundenen Turnstile-Widgets.

Die Verarbeitung in unserem Verantwortungsbereich erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website vor Spam, automatisierten Angriffen und missbräuchlicher Nutzung unserer Formulare.

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann stattfinden. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Übermittlungen in die USA können auf dieser Grundlage erfolgen. Für andere entsprechende Drittlandübermittlungen beziehungsweise bei Wegfall dieser Grundlage sieht Cloudflare Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vor.

Soweit Cloudflare die Daten zur Absicherung unserer Website in unserem Auftrag verarbeitet, handelt Cloudflare als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage des Cloudflare Data Processing Addendum. Zur Verbesserung der eigenen Bot-Erkennung verarbeitet Cloudflare diese Daten außerdem als eigenständig Verantwortlicher und beruft sich hierfür auf berechtigte Interessen.

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Cloudflare nennt hierfür insbesondere die Erforderlichkeit der Daten zur Zweckerfüllung sowie rechtliche Verpflichtungen als Kriterien.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare finden Sie unter:
https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/
und
https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Sofern Sie sich per E-Mail an uns wenden, werden wir die in der E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten. Sofern Sie die angebotenen Formulare zur Kontaktaufnahme nicht nutzen, findet keine darüber hinausgehende Datenerhebung statt.

Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO / Art. 6 Abs. 1 lit a EU-DS-GVO bei Einwilligung)

Unsere Internetseiten verwenden (sofern Sie dazu zugestimmt haben) an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser (lokal auf Ihrer Festplatte) speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies". Diese werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht. Permanente Cookies werden automatisch von Ihrem Computer gelöscht, wenn deren Geltungsdauer (im Regelfall sechs Monate) erreicht ist oder Sie diese vor Ablauf der Geltungsdauer selbst löschen.

Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers in der Regel aber auch ändern, wenn Sie die Informationen lieber nicht versenden möchten. Bitte beachten Sie, um die Online-Anwendung im vollen Umfang nutzen zu können, müssen Cookies aktiviert sein (Sie können Ihren Browser so einstellen, dass beim Schließen des Browsers automatisch alle Cookies gelöscht werden).

Social Plugins sozialer Netzwerke

Wir nutzen keine Social Plugins.

Onlineangebote bei Kindern

Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln bzw. eine Einwilligungserklärung abgeben. Wir möchten Eltern und Erziehungsberechtigte dazu auffordern, an den Online-Aktivitäten und -Interessen ihrer Kinder aktiv teilzunehmen.

 

Links zu anderen Anbietern/Anbieterinnen

Unsere Webseite enthält - deutlich erkennbar - auch Links auf die Internet-Auftritte anderer Unternehmen. Soweit Links zu Webseiten anderer Anbieter/innen vorhanden sind, haben wir auf deren Inhalte keinen Einfluss. Daher kann für diese Inhalte auch keine Gewähr und Haftung übernommen werden. Für die Inhalte dieser Seiten ist stets der/die jeweilige Anbieter/-in oder Betreiber/-in der Seiten verantwortlich.
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Datenschutzerklärung für den passwortgeschützten Bereich der Anwendung für Lehrkräfte, Schulen, evtl. weitere Institutionen

Bitte beachten Sie: Der kennwortgeschützte Bereich wird über die frei zugängliche Internetseite aufgerufen. Damit gelten für die Nutzung des kennwortgeschützen Bereiches auch die unter 1. definierten Datenschutzbestimmungen des öffentlich zugänglichen Bereiches und werden hier nicht noch einmal gesondert aufgeführt.
Bitte beachten Sie: Für die Nutzung des kennwortgeschützten Bereichs benötigen Sie ein Benutzerkonto und eine Lizenz. Für die Registrierung und ggf. den Kauf einer Lizenz werden Sie auf die cody21 Website weitergeleitet. Für Registrierung und Kauf gilt die dort hinterlegte Datenschutzerklärung.

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DS-GVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DS-GVO.

Wir verwenden Ihre Daten

• zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten
• zur Durchführung des Vertragsverhältnisses

Ihre Einwilligung stellt ebenfalls eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift dar. Hierbei klären wir Sie über die Zwecke der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO.

 

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Für den Zugang zum geschlossenen Bereich durch Lehrkräfte, Schulen und ggf. weitere Institutinen erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Name, Vorname - Eingabe durch den Nutzer/die Nutzerin
• E-Mail Adresse - Eingabe durch den Nutzer/die Nutzerin
• Schulzugehörigkeit - Eingabe durch den Nutzer/die Nutzerin (nur bei Nutzung über die Schule)
• Zeitpunkt von Login und Logout - durch das System erzeugt

 

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